Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. In den folgenden Datenschutzhinweisen findest du Einzelheiten zum Datenschutz bei dem Douglas Beauty Tester Programm. Den Text dieser Datenschutzhinweise kannst du jederzeit auf unserer Website abrufen.
Inhaltsverzeichnis:
Die folgenden Datenschutzhinweise informieren dich über Art und Umfang der Verarbeitung sogenannter personenbezogener Daten durch die Parfümerie DOUGLAS GmbH & Co. KG.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die einer Person direkt oder mittelbar zuzuordnen sind bzw. zugeordnet werden können.
Mit Aufruf der Website/Applikation sowie durch Teilnahme an dem DOUGLAS Beauty Tester Programm werden verschiedene Informationen zwischen dir und unserem Server ausgetauscht. Hierbei kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln. Die so erhobenen Informationen werden u.a. dazu genutzt, dir die Teilnahme am DOUGLAS Beauty Tester Programm zu ermöglichen.
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch die
Parfümerie DOUGLAS GmbH & Co. KG
(„Verantwortlicher“ oder „wir“, „uns“ etc.)
Luise-Rainer-Straße 7-11
40235 Düsseldorf
E-Mail: beautytester@douglas.de
Der/die betriebliche Datenschutzbeauftragte der Parfümerie DOUGLAS GmbH & Co. KG ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Abteilung Datenschutz, bzw. per E-Mail an Datenschutzbeauftragter@douglas.de erreichbar.
Durch das Aufrufen der Beauty Tester Unterseiten auf der Website „douglas.de“ und der Teilnahme am DOUGLAS Beauty Programm verarbeiten wir personenbezogene Daten zu nachfolgenden Zwecken:
Wir verarbeiten die bei deiner Anmeldung zu einem Produkttest oder zum Mein DOUGLAS Kundenkonto angegebenen Daten wie Vor- und Nachname, Anschrift, Geschlecht, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse sowie den frei gewählten Benutzernamen und eventuelle zusätzliche Angaben (z.B. Name des Instagram-Accounts, Interesse an bestimmten Marken etc.).
Wir nutzen die Daten insbesondere, um mit Bewerber*innen zum DOUGLAS Beauty Programm in Kontakt zu treten. Dazu zählt insbesondere die Kontaktaufnahme per E-Mail. Die im Rahmen einer Kontaktaufnahme durch uns stattfindende Datenverarbeitung dient, jeweils abhängig von dem Inhalt der Mitteilung, der Entgegennahme der Bewerbungsunterlagen und Auswahl der Teilnehmer*innen. In der Regel speichern und verarbeiten wir die angegebenen Daten weiter, um die Bewerbungen bearbeiten und den Auswahlprozess durchführen zu können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen der Anmeldung zum Produkttest, der Kontaktaufnahme oder zur Erstellung deines Mein DOUGLAS Kundenkontos ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung).
Bei der Auswahl von Teilnehmer*innen für einen bestimmten Produkt-Test verarbeiten wir personenbezogene Daten zu der Person, d.h. welche Personen werden anhand ihrer Daten zu einer Bewerbung eingeladen, wer hat sich tatsächlich beworben und dabei welche Angaben gemacht und welche Bewerber*innen werden als Tester*innen ausgewählt.
Wenn bei der Anmeldung ein Instagram-Account angegeben wurde, nutzen wir die folgenden dort im öffentlichen Profil sichtbaren Daten für die Auswahl möglicher Teilnehmer*innen eines bestimmten Produkt-Tests: Die Anzahl der Follower und die bereits mit dem Hashtag „#douglasbeautytester“ veröffentlichten Erfahrungsberichte.
Wenn ein*e Bewerber*in bei einem früheren Produkt-Test gegen die Teilnahmebedingungen verstoßen hat und wir die Person deswegen von dem früheren Produkt-Test ausgeschlossen haben, berücksichtigen wir diese Information bei der Auswahl als mögliche*n Teilnehmer*in bei späteren Produkt-Tests.
Rechtsgrundlage für die Auswahl möglicher Teilnehmer*innen und die dabei verarbeiteten Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung).
Die Berücksichtigung von früheren Verstößen gegen die Teilnahmebedingungen beruht zusätzlich auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem berechtigten Interesse, die Auswahl der DOUGLAS Beauty Tester*innen für alle Bewerber*innen möglichst fair auszugestalten).
Wir verarbeiten Informationen über den Versand der Test-Produkte an teilnehmende Tester*innen, d.h. welches Test-Produkt wurde wann an welche*n Teilnehmer*in versandt und ggf. Informationen zur erfolgreichen oder gescheiterten Zustellung des Test-Produkts.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Versandinformationen ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung).
Es werden von den Tester*innen erstellte Erfahrungsberichte oder die bei einer Umfrage nach dem Test gegebenen Antworten, auf Instagram und/oder auf den Beauty Tester Unterseiten der Website „douglas.de“, von uns verarbeitet (z.B. in Form von Sternen, Texten, Fotos, Videos etc.).
Wenn wir, andere Gesellschaften der DOUGLAS Gruppe oder der jeweilige Hersteller des Produkts Erfahrungsberichte veröffentlichen, können wir bzw. der Hersteller hierbei zusätzlich folgende Daten veröffentlichen (zur besseren Einordnung durch die Nutzer): Den Benutzernamen oder Vornamen und den ersten Buchstaben des Nachnamens, Ort, Geschlecht, Altersgruppe, Hauttyp, Hautfarbe, Haarfarbe, Zahl der bisherigen Erfahrungsberichte und Abstimmungen.
Durch die Veröffentlichung von Erfahrungsberichten auf Instagram werden Inhalte Dritter eingebunden. Im Zusammenhang mit der Einbindung dieser Inhalte ist es technisch erforderlich, dass wir den anbietenden Dritten (Meta) deine IP-Adresse mitteilen, damit diese dir die Inhalte anzeigen können. Eine Speicherung deiner IP-Adresse durch uns zur Einbindung fremder Inhalte findet nicht statt. Die Drittanbieter können mit deiner IP-Adresse, der Verwendung von Cookies und anderer Technologien (z.B. Pixel-Tags, d.h. unsichtbare Grafiken) ggf. dein Surf-Verhalten nachvollziehen und dabei neben deiner IP-Adresse weitere technische Informationen (u.a. Browser-Typ/-Version, verwendetes Betriebssystem, die von dir zuvor besuchte Seite, den Hostnamen des zugreifenden Geräts, die Uhrzeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes) verarbeiten.
Hierzu erfährst du mehr in den Datenschutzeinstellungen unter "Mehr Informationen". Klick dazu auf „Datenschutzeinstellungen“, um entsprechende Einwilligungen zu erteilen oder zu widerrufen oder um bestimmten Verarbeitungen deiner Daten zu widersprechen. Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig. Durch Nichterteilung der Einwilligung ist die Anzeige der Erfahrungsberichte über Instagram nicht möglich. Wenn du uns eine Einwilligung erteilt hast, kannst du diese jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Eine genauere Beschreibung, welche Daten von Meta verarbeitet werden, findest du außerdem nachfolgend in der Beschreibung zu den eingebetteten Inhalten.
Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland).Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect
Opt-Out: https://privacycenter.instagram.com/policies/cookies/
Um sicherzustellen, dass veröffentlichte Bewertungen von solchen Verbrauchern stammen, die die Ware oder Dienstleistung tatsächlich genutzt oder erworben haben, verarbeiten wir zur Überprüfung die E-Mail-Adresse, die IP-Adresse des Endgeräts und verschiedene weitere Informationen über das Endgerät. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß der Bazaarvoice-Authentizitätsrichtlinie (https://www.bazaarvoice.com/de/legal/authenticity-policy/).
Die unter 3.1 genannten Angaben sind für den Vertragsabschluss erforderlich. Die Teilnahme an Produkt-Tests ist dabei stets freiwillig, d.h. es steht dem*r Teilnehmer*in frei, ob diese*r für die Teilnahme an einem bestimmten Produkt-Test werben möchte oder nicht. Wenn ein*e Teilnehmer*in für einen bestimmten Produkt-Test als Tester*in ausgewählt wird, ist die Erstellung entsprechender Erfahrungsberichte zwar erwünscht, aber freiwillig. Eine regelmäßige Erstellung von Erfahrungsberichten und Teilnahme an Befragungen zu Tests erhöht die Wahrscheinlichkeit einer erneuten Einladung zu diesen.
Eine Übermittlung der persönlichen Daten an Dritte findet – außer im Falle eines dokumentierten Missbrauchsverdachts oder wenn wir zur Übermittlung rechtlich verpflichtet sind – nur statt, wenn und soweit dies zur Vertragserfüllung oder für die oben beschriebenen Werbezwecke von uns, anderen Gesellschaften der DOUGLAS Gruppe oder dem jeweiligen Hersteller erforderlich ist, oder wenn die teilnehmende Person gegenüber DOUGLAS gesondert in diese Übermittlung eingewilligt hat.
Rechtsgrundlage für die beschriebene Veröffentlichung von Erfahrungsberichten für Werbezwecke ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem berechtigten Interesse, die durch Produkt-Tests gewonnenen Erfahrungen öffentlich bekannt zu machen). Dies gilt auch für die beschriebene Überprüfung der Erfahrungsberichte.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten im Zusammenhang des Anzeigens der Beiträge von Instagram auf unserer Webseite ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a) DSGVO (mit Einwilligung über die Schaltfläche erklärst du dich damit einverstanden, dass die zum Anzeigen der Instagram Beiträge notwendigen Daten durch Meta verarbeitet werden).
Für bestimmte Aufgaben können wir externe Dienstleister mit der Datenverarbeitung beauftragen (z.B. Rechenzentren). Wann immer DOUGLAS mit solchen Dienstleistern zusammenarbeitet, sind diese durch vertragliche Vereinbarungen in gleicher Weise wie wir zur Beachtung des Datenschutzes verpflichtet.
Einer dieser externen Dienstleister ist Bazaarvoice Inc., 10901 Stonelake Blvd., Austin, Texas 78759, USA für die Erfassung und Verwaltung von Erfahrungsberichten. Bazaarvoice verarbeitet diese Daten teilweise in den USA. Es gibt aktuell keinen Beschluss der EU-Kommission, dass die USA allgemein ein angemessenes Schutzniveau bieten. Wir haben daher Standard-Vertragsklauseln der EU-Kommission mit Bazaarvoice vereinbart, um ein angemessenes Schutzniveau für die Daten zu gewährleisten. Über diese Vertragsklauseln hinaus hat Bazaarvoice weitere Maßnahmen zum Schutz der Daten in den USA getroffen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Bazaarvoice sind abrufbar unter https://www.bazaarvoice.com/de/legal/datenschutzrichtlinie/.
Für die Durchführung mancher Produkttests nutzen wir SoPost Limited, The Core, Bath Lane, Newcastle upon Tyne, NE4 5TF, Vereinigtes Königreich als weiteren externen Dienstleister. SoPost verarbeitet Daten in der Google Cloud Platform des in den USA ansässigen Dienstleisters Google. Es gibt aktuell keinen Beschluss der EU-Kommission, dass die USA allgemein ein angemessenes Schutzniveau bieten. SoPost hat daher Standard-Vertragsklauseln der EU-Kommission mit Google vereinbart, um ein angemessenes Schutzniveau für die Daten zu gewährleisten. Über diese Vertragsklauseln hinaus hat SoPost weitere Maßnahmen zum Schutz der Daten in den USA getroffen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei SoPost findest du unter https://sopost.com/privacy-notice/.
Wir speichern die in dem Mein DOUGLAS Kundenkonto gespeicherten Angaben, solange einMein DOUGLAS Kundenkontobesteht. Danach werden sie in der Regel sofort, im Übrigen nach Ablauf bestehender handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflicht nach 10 Jahren gelöscht oder anonymisiert.
Im Zusammenhang mit einzelnen Produkt-Tests anfallende Daten löschen bzw. anonymisieren wir ebenfalls spätestens nach dem Ablauf von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten nach 10 Jahren. Kommunikationsdaten löschen wir spätestens nach Ablauf von 6 Jahren.
Erfahrungsberichte und die zusammen mit solchen Erfahrungsberichten veröffentlichte Daten (vgl. Abschnitt 3.4) können wir auch über das Ende der Teilnahme am DOUGLAS Beauty Tester Programm hinaus speichern und für die beschriebenen Werbezwecke verwenden bzw. verwenden lassen. Die Löschung einzelner oder aller Erfahrungsberichte, die als DOUGLAS Beauty Tester erstellt wurden, kann jederzeit verlangt werden.
Rechtsgrundlage für die beschriebene Aufbewahrung von Daten bis zum Ablauf bestehender handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung).
Den Vorgaben der DSGVO entsprechend hast du unterschiedliche Rechte, die du uns gegenüber geltend machen kannst. Hierzu zählt u.a. das Recht, Widerspruch gegen ausgewählte Datenverarbeitungen, insbesondere Datenverarbeitungen zu Werbezwecken, einlegen zu können. Neben dem Recht auf Widerruf deiner uns gegenüber erteilten Einwilligungen stehen dir bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren Rechte zu:
1.1 Widerspruchsrecht
Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling. Wie verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden deine personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprichst du der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich an die für die Parfümerie DOUGLAS GmbH & Co. KG zuständige Aufsichtsbehörde, den/die Datenschutzbeauftragte/n oder an datenschutz@douglas.de zu wenden.
2. Aktualisierung des Datenschutzhinweises
Wir passen diese Datenschutzinformationen an veränderte Funktionalitäten oder geänderte Rechtslage an. Daher empfehlen wir, die Datenschutzinformationen in regelmäßigen Abständen zur Kenntnis zu nehmen.
Stand: 04.09.2024